Berufserfahrungen in Beschaffungswesen, Controlling und Reporting in Infrastruktur-/Investitionsprojekten
Ausbildung zum Betriebswirt, kaufmännisches Studium mit Abschluss Bachelor oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365
Kenntnisse von SAP R3 sowie Kenntnisse von Projektmanagement-Software (MS Project, Jira oder OpenProject) sind von Vorteil
Kenntnisse von AVA-Software (z.B. iTwo, ORCA, California)
Wohnhaft in Hamburg und Umgebung von Vorteil
Ihre Aufgaben
Überwachung/Überprüfung von Projektbudget und ‐kosten
Kostenkontrolle von internen und externen Personalressourcen
Erstellung von Forecasts im Sinne von Maßnahmenplanungen und Quartals-/Jahresprognosen
Vorbereiten/Bearbeiten/Auslösen von projektspezifischen Beschaffungsvorgängen
Rechnungsbearbeitung und -auswertung
Unterstützung bei der Bauabrechnung (u.a. Vorprüfung von Rechnungen mit Hilfe von AVASoftware/iTwo)
Unterstützung im Nachtragsmanagement von Bauleistungen (u.a. kfm. Vorprüfung von Nachtragsangeboten, Anpassung von Leistungsverzeichnissen in AVA-Software/iTwo im Zuge von Nachtragsbeauftragungen)
Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Reportings für unterschiedliche Anwendungszwecke (z.B. Statusberichte, Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleichen, Prognosen etc.) nach den Anforderungen der Projektleitung
Unterstützung bei der Leistungsverrechnung auf die Projekte
Pflege, Erstellung und Nachhaltung von ToDos und Terminplanungen
Protokollierung und Moderation von Besprechungen
Pflege, Erstellung und Nachhaltung von ToDos und Terminplanungen (MS Excel, MS Project, MS Outlook, MS Sharepoint)
Vorbereitung und Durchführung von Workshops zum Beispiel für das Risiko- und Stakeholdermanagement